Spesifikasi Teknis Dermaga Apung: Panduan Menyusun KAK Pengadaan

Satu kalimat samar dalam dokumen pengadaan bisa menghasilkan tiga penawaran yang tidak dapat dibandingkan satu sama lain. "Dermaga apung ukuran 10 × 3 meter", misalnya, tidak menjelaskan beban yang harus ditanggung, bahan ponton, jenis rangka, atau cara dermaga ditambatkan. Karena itu, spesifikasi teknis dermaga apung yang jelas menjadi fondasi bagi instansi untuk mendapatkan struktur yang sesuai fungsi sekaligus mengevaluasi penawaran secara adil.

Panduan ini bersifat informasi teknis umum, bukan nasihat hukum. Untuk ketentuan pengadaan dan persyaratan produk dalam negeri, rujuklah regulasi terbaru dan konsultasikan dengan unit pengadaan di instansi Anda.

Mengapa Spesifikasi Teknis Dermaga Apung Menentukan Hasil Pengadaan

Kerangka acuan kerja (KAK) adalah dokumen yang diterjemahkan penyedia menjadi desain, harga, dan jadwal. Bila parameter teknisnya tidak lengkap, penyedia akan mengisi kekosongan itu dengan asumsi masing-masing. Akibatnya, penawaran termurah belum tentu setara dengan penawaran lain, dan risiko ketidaksesuaian baru terlihat saat serah terima.

Kejelasan spesifikasi teknis dermaga apung juga menguntungkan penyedia. Setiap penyedia dapat menghitung kebutuhan ponton, rangka, dan tambat dengan dasar yang sama, sehingga perbedaan penawaran benar-benar mencerminkan perbedaan solusi, bukan perbedaan tafsir.

Spesifikasi teknis dermaga apung yang baik menjawab tiga pertanyaan: untuk apa dermaga dibangun, di mana dermaga dipasang, dan bagaimana kualitasnya akan diperiksa.

Komponen Utama Kerangka Acuan Kerja

Tujuan dan fungsi

Uraikan fungsi dermaga secara spesifik: sandar perahu nelayan, akses wisata, transportasi antarpulau, atau platform kerja. Sebutkan jenis dan ukuran perahu yang dilayani serta perkiraan jumlah pengguna.

Data lokasi

Lampirkan data kedalaman, perubahan muka air atau pasang surut, arus, gelombang, kondisi dasar perairan, dan akses darat. Jika data belum tersedia, KAK dapat mensyaratkan survei sebagai bagian pekerjaan. Daftar data yang umum diperlukan dibahas dalam artikel survei lokasi dermaga apung.

Beban rencana

Nyatakan beban rencana yang harus ditanggung, misalnya beban orang per meter persegi, beban peralatan, dan beban sandar perahu, serta tinggi dek minimum dari muka air yang dikehendaki. Angka ini sebaiknya ditetapkan oleh perencana yang kompeten.

Persyaratan Teknis Material dan Struktur

Bagian ini menjadi inti dokumen tender. Tuliskan sebagai parameter yang terukur, bukan sebagai merek:

• Ponton: jenis material kulit dan ketahanannya terhadap UV, ada atau tidaknya inti pengisi, ketebalan dinding minimum, dimensi, dan daya apung per unit.
• Rangka: material (misalnya aluminium atau baja galvanis), perlindungan korosi, dan sistem sambungan.
• Decking: material, sifat permukaan antiselip, dan cara pemasangan.
• Sistem tambat: jenis angkur, tiang pemandu, atau rantai sesuai kondisi lokasi.
• Aksesori keselamatan: railing, bolder, fender, tangga, ring buoy, dan penerangan bila diperlukan.
• Akses darat: gangway atau jembatan penghubung, termasuk lebar, railing, dan kemiringan yang masih aman pada muka air terendah.

Rangka besi berpola grid dipasang di atas ponton biru pada proses pemasangan proyek dermaga apung di Serpong, Banten. Sumber: dokumentasi Bajau Indo

Sebagai gambaran parameter, ponton Bajau Indo menggunakan kulit LLDPE tahan UV dengan ketebalan dinding 8 mm dan inti polyurethane bebas CFC. Untuk sistem tambat, prinsip dasarnya dapat dibaca di artikel sistem tambat dermaga apung.

Dokumen Tender: Gambar Kerja, Produk Dalam Negeri, dan Serah Terima

Gambar kerja

Mintalah gambar tata letak, potongan, detail sambungan, dan detail tambat. Gambar ini memudahkan panitia membandingkan penawaran dan menjadi acuan pengawasan di lapangan.

Persyaratan produk dalam negeri

Instansi pemerintah umumnya memiliki kewajiban terkait penggunaan produk dalam negeri dan nilai TKDN. Ketentuannya diatur dalam regulasi yang dapat diperbarui, sehingga rujuk versi terbaru dan minta penyedia melampirkan bukti sertifikat yang berlaku. Produk ponton Bajau Indo bersertifikat TKDN menurut situs resminya. Pembahasan lebih luas tersedia di artikel produk TKDN untuk infrastruktur apung.

Uji dan serah terima

Tetapkan apa saja yang diperiksa saat serah terima: kesesuaian dimensi, kerataan dek, kekencangan sambungan, fungsi tambat, kelengkapan aksesori, serta dokumen pendukung seperti gambar terpasang dan petunjuk perawatan. Bila diperlukan, KAK juga dapat mengatur pelatihan singkat bagi petugas pengelola sesuai ketentuan kontrak.

Menulis Persyaratan Teknis Tanpa Mengarah ke Merek

KAK yang terlalu sempit dapat membatasi persaingan, sedangkan KAK yang terlalu longgar membuka ruang bagi produk yang tidak sesuai. Beberapa prinsip umum yang membantu:

• gunakan nilai minimum atau rentang, bukan angka yang hanya cocok untuk satu produk;
• hindari nama dagang, kode produk, dan warna khas merek tertentu;
• minta data teknis, contoh unit, atau dokumentasi proyek sebagai bukti pemenuhan;
• pisahkan persyaratan wajib dan persyaratan yang bersifat nilai tambah;
• libatkan perencana atau konsultan agar setiap parameter yang ditulis dapat diverifikasi di lapangan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bolehkah KAK menyebut merek ponton tertentu?

Dalam praktik pengadaan, spesifikasi umumnya ditulis sebagai parameter teknis agar persaingan tetap terbuka. Ketentuan pastinya mengikuti regulasi pengadaan yang berlaku, sehingga sebaiknya dikonfirmasi kepada unit pengadaan instansi Anda.

Apakah ketebalan dinding ponton perlu dicantumkan?

Ketebalan dinding adalah salah satu parameter yang memengaruhi ketahanan ponton, sehingga layak dicantumkan sebagai nilai minimum. Mintalah penyedia melampirkan data teknis yang menunjukkan nilai tersebut.

Siapa yang menentukan beban rencana dalam spesifikasi teknis dermaga apung?

Beban rencana sebaiknya ditentukan oleh perencana atau konsultan teknis berdasarkan fungsi dermaga dan kondisi lokasi. Penyedia kemudian menghitung konfigurasi ponton yang memenuhi beban tersebut.

Sedang menyusun KAK atau dokumen tender untuk dermaga apung? Tim Bajau Indo dapat membantu memberikan data teknis produk sebagai bahan referensi. Hubungi marketing@bajauindo.com atau WhatsApp 0878-5931-4314.